Colecciones públicas abiertas:

propuesta de depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Resumen

Las publicaciones oficiales requieren de metadatos bibliográficos basados en estándares que definan los campos básicos legibles por los sistemas de información, proporcionen la sintaxis necesaria para la descripción que garantice su recuperación precisa, interoperabilidad semántica e intercambio de datos. Una democracia realmente participativa debe brindar acceso abierto desde la web de manera transparente, oportuna, pertinente y ágil a la información que produce la administración pública. Bajo estas premisas, ¿es posible hablar de gestión del conocimiento en la administración pública y de gobierno abierto sin brindar acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales? Este proyecto presenta los resultados de la caracterización y propuesta de lineamientos para el depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá. La metodología utilizada se desarrolló en cinco fases, se realizó una entrevista y aplicaron dos encuestas en línea a 46 entidades. Los resultados permitieron identificar que, Bogotá es la ciudad que más produce publicaciones oficiales del país con más de 500 títulos al año, el tamaño de las colecciones de trece de las bibliotecas del Distrito es de 343.122 títulos en soporte papel y de 71.903 en soporte digital, sin embargo, se identificó que de las 44 entidades sólo ocho aplican algún estándar de metadatos bibliográficos, únicamente ocho tienen un repositorio institucional y solamente una entidad puede entregar los metadatos en un formato interoperable.